На этом предпроектное обследование считается законченным. Оптимизация расходов на обследование Итак, предпроектное обследование позволяет определить стоимость проекта автоматизации. Чем выше профессионализм исполнителя, тем точнее будет определена эта сумма. Но погрешность в оценке бывает всегда. Возникает она в результате следующих причин: На рисунке 1 приведен график зависимости погрешности, допущенной при определении стоимости проекта от стоимости самого предпроектного обследования времени его проведения.

Специалисты провели обследование бизнес-процессов ООО «Иркутскэнергосбыт»

Методика выполнения учебного задания основана на опыте ряда успешных проектов внедрения КИС и . Практическое задание позволяет изучить состав, содержание и процедуры формирования основных документов, которые создаются в процессе типового проектирования ИС см. По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: Видение выполнения проекта и границы проекта.

Преимущества и недостатки компаний по лоту №1. Отчет об обследовании бизнес-процессов на предоставление и услуг в 4-х акиматах на.

Масса компаний, особенно мелких и средних, которые работают крайне неэффективно. Располагая возможностями и имея хорошие выгодные заказы, такие компании заканчивают проекты с мизерной прибылью, а порой и без таковой. Процесс работы над проектом бизнес-процесс поставлен не так, как того требуют реалии и стандарты современного ведения дел. Поделитесь этой информацией с друзьями, партнерам, коллегами - может это важно для них?

Аудит бизнес-процессов компании Грамотные руководители вовремя обозначают проблему и ищут различные пути ее решения. Одним их наиболее эффективных путей преодоления кризиса отдельно взятой компании является аудит бизнес-процессов. Плохо составленный договор позволяет заказчику требовать невозможного, а исполнителю - напротив, не оставляет возможностей для маневра. Не указанные в договоре на продвижение риски и форс-мажоры, отсутствие грамотно очерченной зоны ответственности, плохо продуманные обязанности сторон — все эти вещи обычно приводят к печальным результатам.

Кроме того, часто менеджеры по продажам проявляют высшую степень непрофессионализма, оговаривая с заказчиком слишком кабальные для компании условия, лишь бы не упустить заказ и получить причитающиеся премиальные.

Обследование

Обследование, моделирование и анализ БП . Специалисты нашей компании подробно ответят на все возникшие у Вас вопросы. Помогут Вам представить себе результат автоматизации. Если Ваше предприятие только начинает работу и не имеет четко сформировавшейся схемы учета, то можно обсуждать и сам процесс становления системы учета с максимально возможным применением программных средств автоматизации. Обследование является одним из этапов подготовки проекта. По результатам обследования мы формируем документы:

Уточнение должно выполняться по данным составленного отчета и проводиться в виде Детальное обследование бизнеспроцессов. его место и роль в общих задачах (процессах) компании; • проблемы, возникающие при.

А как вы готовитесь к проекту автоматизации? Чтобы оценить сроки, трудозатраты и бюджет проекта, предварительно необходимо ответить на массу вопросов: Какие именно проблемы вызваны отсутствием автоматизации, к каким результатам должен привести проект? Какие бизнес-процессы должны быть автоматизированы, какие в этих процессах есть особенности?

Какие задачи в проекте делать своими силами, а какие задачи отдать интегратору? Как будет развиваться бизнес в ближайшие 2 — 3 года, что нужно сразу закладывать в систему, чтобы в будущем не тормозить развитие бизнеса? Какое из решений 1С лучше всего подходит именно для Вашей компании?

Методика информационного обследования бизнес-процессов.

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота. Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное.

Отчет об обследовании содержит следующие разделы: Анализ Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи.

В статье приводятся отдельные выдержки из технологии, позволяющие получить общее представление о подходе и документировании результатов. Уровень квалификации наших специалистов и большой опыт работы с крупными предприятиями позволяет компании проводить работы по обследованию бизнеса Заказчика на высоком профессиональном уровне, используя проверенные на практике методики.

Используемая технология основана на комплексном подходе, включающем в себя методики сбора информации, ее систематизации и анализа. Для документирования результатов работ мы рекомендуем использовать хорошо зарекомендовавшую себя на практике нотацию — Расширенная нотация описания цепочки процесса. Наш собственный корпоративный стандарт, основанный на этой нотации, гарантирует, что результат работ будет понятен специалистам Заказчика.

В целом можно выделить 3 основные этапа проведения работ по обследованию: Сбор информации; Документирование результатов в виде описания бизнес-процессов; Каждый из этих этапов выполняется по определенной технологии с обязательным документированием полученных результатов. Данная Технология была неоднократно проверена на конкретных проектах и зарекомендовала себя как эффективный и экономичный инструмент, предназначенный для понимания бизнеса Заказчика независимо от отрасли. Если говорить о масштабе предприятия, на котором можно применять данную методику, то это может быть и небольшая компания, и достаточно крупный бизнес больше пользователей.

Методика построена таким образом, что может использоваться как целиком, так и отдельными этапами, в зависимости от целесообразности и требований к результату на конкретном проекте.

Обзор методики обследования деятельности предприятий и описания бизнес-процессов.

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Невозможность анализировать себестоимость продукции.

Аудит ИТ-инфраструктуры включает в себя: обследование серверной, сетевой и Результатом использования услуги является отчет, который: содержит для максимально эффективного выполнения ваших бизнес процессов.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании. Детальная модель бизнес процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами компании, обладающими необходимыми знаниями.

В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто, в модель должны быть внесены необходимые уточнения и коррективы. Процесс итерации согласование, внесение корректив и уточнений должен повторяться до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов.

Экспресс-обследование

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот.

Выявить общую картину структуры бизнес-процессов компании, Какие документы, отчеты из других подразделений, справки, заказы, заявки и т.п.

Разработка ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: Видение выполнения проекта и границы проекта. Предварительная информация Предполагается, что в начале обследования проведен предварительный сбор информации о компании, по итогам которого получены следующие данные: Краткая информация о компании профиль клиента. Отчет об обследовании содержит следующие разделы: Анализ существующего уровня автоматизации.

Составляется список программного обеспечения, используемого в компании, и приводятся данные об использовании этих пакетов в каждом из подразделений организации. Общие требования к ИС Формулируются общие требования к функциональности разрабатываемой системы. Формы документов Устанавливается перечень и структура документов, которые должны формироваться системой.

Описание системы учета Описание системы учета включает в себя следующие документы: Учетная политика компании План счетов и используемых аналитик Список типовых хозяйственных операций и их отражение в проводках Краткая информация о компании"МЕД" Компания - дистрибьютор"МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек.

Отчет об обследовании бизнес-процессов телекоммуникационной компании

Рассмотрим детальнее, какие работы проводятся на каждой стадии. Сбор информации в рамках аудита Чтобы получить полную картину, нужно собрать как можно больше релевантной и достоверной информации. Для этого проводятся следующие мероприятия: В результате обследования выясняется: Придерживаются ли работники порядка выполнения бизнес-процесса?

Проведения обследования бизнес-процессов телекоммуникационной компании. Разработка и согласование отчета о проведении.

Экспресс-обследование Экспресс-обследование или предпроектное обследование является первым этапом проектного внедрения Обследование производится по всем планируемым к автоматизации областям. Возможно, что обследование захватит и смежные области деятельности, и по результатам может быть вынесено предложение по автоматизации и их, так как это позволит внести улучшения в бизнес процессы компании.

Решение об этом принимается сотрудниками Исполнителя, исходя из результатов полученных в ходе проведения работ. Данное решение доводится и согласовывается с представителями Заказчика. Предпроектное обследование проводится методом интервьюирования ответственных лиц Заказчика, а также изучается необходимая документация. Полученная информация анализируется и готовится отчет об экспресс-обследовании.

Перед Предпроектным обследованием стоят следующие цели: Определение бизнес целей проекта, которые Заказчик планирует получить в результате внедрения новой системы. Получить видение текущих бизнес-процессов, процедур. Определение способов, которыми можно достичь конечных бизнес целей проекта рекомендации по программному обеспечение, разбиение работ на блоки, определение последовательности внедрения блоков, определение методики и идеология внедрения, согласование состава и формата проектной документации , Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.

Четко определить функциональные и структурные границы проекта Определение рисков проекта. Выделение текущих проблем предприятия, которые могут помешать достижению целей проекта Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой функциональностью систем, рекомендуемых к внедрению. Определение состава рабочих групп.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Формализация и редактор бизнес-процессов (1/8)